Selección del destino del congreso

Los últimos años han tenido un impacto significativo en el panorama de los eventos, así como en las asociaciones en general. Es importante revisar todo esto cuando se trata de planificar eventos futuros, junto con el propósito de World Physiotherapy y su plan estratégico. 

Nuestro congreso tiene lugar cada dos años. Esto permite que el congreso se realice en diferentes partes del mundo para beneficiar más a nuestra comunidad global y promover la investigación, la educación, la práctica y el liderazgo, además de crear legados duraderos.  

La junta considera los objetivos y prioridades de la organización al desarrollar su lista de destinos de interés. Adoptando un enfoque específico, el equipo de personal se pone en contacto con las organizaciones miembro antes de hacer un seguimiento con los países/territorios y ciudades de interés. Luego, World Physiotherapy emite solicitudes de propuestas contra una especificación detallada.  

Las oficinas de convenciones, nuestras organizaciones miembros y las asociaciones de ciudades son importantes en el desarrollo de las ofertas para reunir a las partes interesadas relevantes para un congreso exitoso.  

Después de una revisión y análisis de todas las ofertas, la junta acuerda una lista final final para que el personal proceda a la inspección del sitio. Después de esto, la junta considera una revisión final para tomar la decisión de selección.  

El proceso puede demorar hasta 12 meses.  

Hay muchos factores que se consideran durante el proceso y estos incluyen: 

Organización miembro mundial de fisioterapia  

  • Duración de la membresía de World Physiotherapy: idealmente haber sido miembro durante al menos cuatro años.  
  • buena reputación: las suscripciones de membresía deben estar totalmente pagadas y la organización debe cumplir con nuestra constitución 
  • tamaño: si la organización miembro tiene suficientes miembros individuales para ser representativa de la profesión en el país/territorio 
  • participantes: si la organización miembro puede garantizar un número mínimo de 400 participantes locales  
  • Participación en congresos internacionales: si la organización miembro puede demostrar la participación de miembros locales en congresos internacionales anteriores, como participantes y presentadores. 
  • Anfitrión: si la organización miembro puede demostrar su capacidad para cumplir su función como anfitriona. 
  • Eventos conflictivos: el compromiso de la organización miembro de no realizar eventos competitivos cerca del momento de un congreso mundial de fisioterapia y la voluntad de explorar asociaciones para cualquier requisito nacional.  
  • otros eventos: si hay eventos competitivos en la región en ese momento 

Destinos 

  • grado de estabilidad geopolítica y socioeconómica: incluidas cuestiones como la paz y la seguridad, la inestabilidad política, los derechos humanos (por ejemplo, los derechos de las mujeres, los trabajadores, los pueblos indígenas, las personas LGBTIQ+), la seguridad, la estabilidad financiera/monetaria, la incidencia de desastres naturales y anomalías climáticas 
  • accesibilidad para participantes internacionales: vuelos nacionales, regionales e internacionales, disponibilidad de acceso sin visa, visa a la llegada o visas preaprobadas para participantes de países/territorios con una organización miembro de World Physiotherapy 
  • prácticas comerciales: incluida la legislación o regulación tributaria, particularmente en torno a cualquier necesidad de registrar una empresa local, la legislación financiera relacionada con los flujos de divisas y cualquier restricción al movimiento de efectivo dentro o fuera del país/territorio. 
  • leyes/costumbres y prácticas vigentes: que pueden afectar a los participantes del congreso  
  • Historial: albergar grandes reuniones científicas y ferias comerciales internacionales.  
  • proveedores locales: brindan altos estándares de servicio al cliente, incluido el lugar, el audiovisual, la construcción de exposiciones, Wi-Fi, catering  
  • lugar: instalaciones, capacidades, flexibilidad, accesibilidad (por ejemplo, apoyo para personas con discapacidades físicas, visuales o auditivas), espacios saludables, estrategias de reuniones verdes y prácticas de sostenibilidad  
  • Ubicación: cultural y geográficamente distinta de los destinos recientes del Congreso Mundial de Fisioterapia.  
  • infraestructura de transporte público: facilidad y costo de moverse 
  • alojamiento: gama de opciones de alojamiento/hotel asequibles en las inmediaciones (inmediatas y a 20 minutos de viaje fácil) de la sede propuesta del congreso  
  • salud y bienestar: políticas libres de humo (por ejemplo, espacios públicos, restaurantes, redes de transporte libres de humo) en la ciudad de destino propuesta 
  • Legado e impacto: World Physiotherapy cree que es importante crear un impacto/legado duradero en el destino anfitrión y/o la profesión en su conjunto. 
  • Sostenibilidad: iniciativas de toda la ciudad, sedes y proveedores para apoyar la sostenibilidad en los eventos. 
  • visita al sitio: totalmente financiado  

World Physiotherapy complementa toda la información anterior con su propia investigación de fuentes de datos para informar la toma de decisiones.  

La junta ya acordó su enfoque para 2027 y aún no está explorando opciones para 2029.  

Consultas: [email protected]  

Actualización 2023 abril