Viime vuodet ovat vaikuttaneet merkittävästi tapahtumamaisemaan ja yhdistyksiin laajemminkin. Kaikki tämä on tärkeää tarkastella tulevia tapahtumia suunniteltaessa, Maailman fysioterapian tarkoituksen ja strategisen suunnitelman ohella.
Kongressi järjestetään kahden vuoden välein. Tämä mahdollistaa kongressin isännöinnin eri puolilla maailmaa, jotta voimme hyötyä enemmän globaalista yhteisöstämme ja edistää tutkimusta, koulutusta, käytäntöjä ja johtajuutta sekä luoda kestävää perintöä.
Johtokunta ottaa huomioon organisaation tavoitteet ja prioriteetit laatiessaan luetteloa kiinnostavista kohteista. Kohdennettua lähestymistapaa noudattaen henkilöstötiimi pitää yhteyttä jäsenorganisaatioihin ennen kuin se ryhtyy seuraamaan kiinnostavia maita/alueita ja kaupunkeja. Tämän jälkeen World Physiotherapy lähettää ehdotuspyynnöt yksityiskohtaista erittelyä vastaan.
Kongressitoimistot, jäsenjärjestömme ja kaupunkikumppanuudet ovat kaikki tärkeitä tarjousten kehittämisessä asianomaisten sidosryhmien yhdistämiseksi onnistuneeseen kongressiin.
Kaikkien tarjousten tarkastelun ja analyysin jälkeen johtokunta hyväksyy lopullisen luettelon, jonka henkilöstö jatkaa paikan päällä tehtävässä tarkastuksessa. Tämän jälkeen hallitus ottaa lopullisen arvion huomioon valintapäätöstä tehdessään.
Prosessi voi kestää jopa 12 kuukautta.
Prosessin aikana otetaan huomioon monia tekijöitä, joita ovat:
Maailman fysioterapian jäsenjärjestö
- World Physiotherapy -jäsenyyden pituus: ihanteellisesti olet ollut jäsen vähintään neljä vuotta
- hyvä maine: jäsenmaksut on maksettava kokonaan ja organisaation on oltava perustuslakimme mukainen
- koko: onko jäsenjärjestöllä riittävästi yksittäisiä jäseniä edustamaan ammattia maassa/alueella
- osallistujat: voiko jäsenjärjestö taata vähintään 400 paikallisen osallistujan määrän
- osallistuminen kansainväliseen kongressiin: pystyykö jäsenjärjestö osoittamaan paikallisten jäsenten osallistumista aikaisempiin kansainvälisiin kongressiin osallistujina ja esittelijöinä
- isäntä: pystyykö jäsenorganisaatio osoittamaan kykynsä täyttää tehtävänsä isäntänä
- ristiriitaiset tapahtumat: jäsenjärjestön sitoutuminen olemaan järjestämättä kilpailevia tapahtumia lähellä maailman fysioterapiakongressia ja halukkuus tutkia kumppanuuksia kansallisten vaatimusten mukaisesti
- muut tapahtumat: onko alueella tuolloin kilpailevia tapahtumia
Kohteet
- geopoliittisen ja sosioekonomisen vakauden aste: mukaan lukien sellaiset asiat kuin rauha ja turvallisuus, poliittinen epävakaus, ihmisoikeudet (esim. naisten, työntekijöiden, alkuperäiskansojen, LGBTIQ+-ihmisten oikeudet), turvallisuus, taloudellinen/valuuttojen vakaus, luonnonkatastrofien esiintyvyys ja sääpoikkeavuuksia
- esteetön pääsy kansainvälisille osallistujille: kotimaan, alueelliset ja kansainväliset lennot, viisumivapaan pääsyn saatavuus, viisumi saapuessa tai ennakkohyväksytty viisumi osallistujille maista/alueilta, joissa on Maailman fysioterapian jäsenjärjestö
- liiketoimintakäytännöt: mukaan lukien verolainsäädäntö tai -määräykset, erityisesti paikallisen yrityksen rekisteröintitarve, valuuttavirtoihin liittyvä rahoituslainsäädäntö ja kaikki rajoitukset, jotka koskevat käteisen liikkumista maahan/alueelle tai sieltä pois
- vallitsevat lait/tavat ja käytännöt: jotka voivat vaikuttaa kongressin osallistujiin
- kokemus: suurten kansainvälisten tieteellisten kokousten ja messujen isännöinti
- paikalliset toimittajat: tarjoavat korkeatasoista asiakaspalvelua, mukaan lukien tapahtumapaikka, audiovisuaalinen, näyttelyrakennus, Wi-Fi, catering
- paikka: tilat, kapasiteetit, joustavuus, saavutettavuus (esim. tuki fyysisesti, näkö- tai kuulovammaisille), terveelliset tilat, vihreät kokousstrategiat ja kestävän kehityksen käytännöt
- sijainti: kulttuurisesti ja maantieteellisesti erilainen viimeaikaisista World Physiotherapy -kongressikohteista
- julkisen liikenteen infrastruktuuri: liikkumisen helppous ja kustannukset
- majoitus: valikoima kohtuuhintaisia majoitus-/hotellivaihtoehtoja ehdotetun kongressipaikan läheisyydessä (välittömästi ja 20 minuutin sisällä helpolla työmatkalla)
- ja hyvinvointi: savuttomat käytännöt (esim. savuttomat julkiset tilat, ravintolat, liikenneverkosto) ehdotetussa kohdekaupungissa
- perintö ja vaikutus: Maailman fysioterapia uskoo, että on tärkeää luoda pysyvä vaikutus/perintö vastaanottavaan kohteeseen ja/tai koko ammattiin
- kestävä kehitys: kaupungin laajuiset sekä tapahtumapaikka- ja toimittajaaloitteet kestävän kehityksen tukemiseksi tapahtumissa
- käynti: täysin rahoitettu
Maailman fysioterapia täydentää kaikkea yllä olevaa tietoa omalla tietolähdetutkimuksellaan päätöksenteon tueksi.
Hallitus on jo sopinut lähestymistavasta vuodelle 2027, eikä se vielä tutki vuoden 2029 vaihtoehtoja.
Kyselyt: [sähköposti suojattu]
Päivitetty huhtikuu 2023
