Sélection de la destination du congrès

Ces dernières années ont eu un impact significatif sur le paysage événementiel, ainsi que sur les associations plus largement. Tout cela est important à revoir lorsqu'il s'agit de planifier des événements futurs, parallèlement à l'objectif de World Physiotherapy et à son plan stratégique. 

Notre congrès a lieu tous les deux ans. Cela permet au congrès d'être organisé dans différentes parties du monde afin de profiter davantage à notre communauté mondiale et de faire progresser la recherche, l'éducation, la pratique et le leadership, ainsi que de créer un héritage durable.  

Le conseil d'administration tient compte des objectifs et des priorités de l'organisation lors de l'élaboration de sa liste restreinte de destinations d'intérêt. Adoptant une approche ciblée, l'équipe du personnel assure la liaison avec les organisations membres avant de faire le suivi avec les pays/territoires et les villes d'intérêt. Des demandes de propositions sont ensuite émises par World Physiotherapy contre un cahier des charges détaillé.  

Les bureaux de congrès, nos organisations membres et les partenariats avec les villes sont tous importants dans le développement des candidatures pour rassembler les parties prenantes concernées pour un congrès réussi.  

Après un examen et une analyse de toutes les offres, une liste restreinte finale est approuvée par le conseil d'administration pour que le personnel procède à l'inspection du site. Après cela, un examen final est alors pris en compte par le jury pour prendre la décision de sélection.  

Le processus peut prendre jusqu'à 12 mois.  

De nombreux facteurs sont pris en compte au cours du processus, notamment : 

Organisation membre mondiale de physiothérapie  

  • durée de l'adhésion à World Physiotherapy : idéalement être membre depuis au moins quatre ans  
  • bonne réputation : les cotisations des membres doivent être entièrement payées et l'organisation doit être conforme à nos statuts 
  • taille : si l'organisation membre compte suffisamment de membres individuels pour être représentative de la profession dans le pays/territoire 
  • participants : si l'organisation membre peut garantir un nombre minimum de 400 participants locaux  
  • participation à des congrès internationaux : information indiquant si l'organisation membre peut démontrer la participation à des congrès internationaux précédents de membres locaux, en tant que participants et présentateurs. 
  • hôte : si l'organisation membre peut démontrer sa capacité à remplir son rôle d'hôte 
  • événements conflictuels : un engagement de la part de l'organisation membre de ne pas organiser d'événements concurrents à l'approche d'un congrès mondial de physiothérapie et une volonté d'explorer des partenariats pour toute exigence nationale  
  • autres événements : s'il y a des événements concurrents dans la région à ce moment-là 

Destinations 

  • degré de stabilité géopolitique et socio-économique : y compris des questions telles que la paix et la sécurité, l'instabilité politique, les droits de l'homme (par exemple les droits des femmes, des travailleurs, des peuples autochtones, des personnes LGBTIQ+), la sécurité, la stabilité financière/monétaire, l'incidence des catastrophes naturelles et anomalies météorologiques 
  • accessibilité pour les participants internationaux : vols nationaux, régionaux et internationaux, disponibilité d'un accès sans visa, visa à l'arrivée ou visas pré-approuvés pour les participants en provenance de pays/territoires avec une organisation membre de World Physiotherapy 
  • pratiques commerciales : y compris la législation ou la réglementation fiscale, en particulier concernant toute nécessité d'enregistrer une société locale, la législation financière relative aux flux de devises et toute restriction sur les mouvements d'espèces vers ou hors du pays/territoire 
  • lois/coutumes et pratiques en vigueur : qui peuvent avoir un impact sur les participants au congrès  
  • palmarès : organisation de grandes réunions scientifiques et salons professionnels internationaux  
  • fournisseurs locaux : fournir des normes élevées de service à la clientèle, y compris le lieu, l'audiovisuel, la construction d'expositions, le Wi-Fi, la restauration  
  • lieu : installations, capacités, flexibilité, accessibilité (p. ex. soutien pour les personnes ayant une déficience physique, visuelle ou auditive), espaces sains, stratégies de réunions vertes et pratiques de durabilité  
  • emplacement : culturellement et géographiquement distinct des destinations récentes du congrès mondial de physiothérapie  
  • infrastructures de transport en commun : facilité et coût des déplacements 
  • hébergement : gamme d'options d'hébergement/d'hôtel abordables à proximité (immédiatement et à moins de 20 minutes de trajet facile) du lieu du congrès proposé  
  • et bien-être : politiques sans fumée (par exemple, espaces publics, restaurants, réseau de transport sans fumée) dans la ville de destination proposée 
  • héritage et impact : World Physiotherapy estime qu'il est important de créer un impact/un héritage durable dans la destination hôte et/ou la profession dans son ensemble. 
  • durabilité : initiatives à l'échelle de la ville ainsi que des sites et des fournisseurs pour soutenir la durabilité dans les événements 
  • visite du site : entièrement financé  

World Physiotherapy complète toutes les informations ci-dessus avec sa propre recherche de sources de données pour éclairer la prise de décision.  

Le conseil d'administration a déjà convenu de son approche pour 2027 et n'explore pas encore les options pour 2029.  

Enquêtes [email protected]  

Mise à jour avril 2023