Le processus prend 12 mois et comprend:
- soumission de manifestations d'intérêt d'organisations membres individuelles
discussions exploratoires entre World Physiotherapy et les organisations membres intéressées - soumissions complètes
- examen et analyse de chaque offre soumise
- recherches supplémentaires
- visites de sites
- discussions avec les organisations membres, le bureau des congrès, les lieux de conférence
évaluation finale des offres soumises.
Organisation membre mondiale de physiothérapie
Les facteurs liés à une organisation membre soumettant une offre comprennent:
Durée de l'adhésion à World Physiotherapy - les organisations membres seront idéalement membres de World Physiotherapy depuis au moins quatre ans et auront participé à deux assemblées générales En règle - si l'organisation membre est entièrement payée avec les abonnements et conforme à notre constitution Taille - si l'organisation membre a suffisamment de membres individuels pour être représentatifs de la profession dans le pays, idéalement au moins 30% des physiothérapeutes en exercice dans le pays devraient être membres de l'organisation membre de World Physiotherapy - Délégués - si l'organisation membre peut garantir un nombre minimum de 400 délégués locaux
Participation à un congrès international - si l'organisation membre peut démontrer sa participation à des congrès internationaux précédents par des membres locaux, en tant que délégués et présentateurs - Gestion - si l'organisation membre peut démontrer sa coopération et sa compréhension des modalités de gestion du congrès, soutenues par une structure de direction composée de dirigeants employés ou bénévoles
Hôte - si l'organisation membre peut démontrer sa capacité à remplir son rôle d'hôte Événements conflictuels - un engagement de l'organisation membre de ne pas tenir de congrès national la même année ou les 12 mois précédant le congrès mondial de physiothérapie et une volonté d'absorber toute réunion nationale / régionale au sein du congrès mondial de physiothérapie - Autres événements - s'il y a des événements concurrents dans la région à ce moment-là
Les sources de données utilisées pour évaluer cela comprennent:
Données du profil de pays / territoire de la physiothérapie Déléguer les données des précédents congrès mondiaux de physiothérapie - Rapports d'analyse de la conférence des organisations membres nationales
- Sites Web des organisations membres
- Lettre de soutien d'autres organisations membres
- Bases de données statistiques nationales
- Discussions avec les organisations membres locales
Visites sur place par le personnel de World Physiotherapy
Destination proposée
Les facteurs liés à une destination proposée comprennent:
Degré de stabilité politique et socio-économique et problèmes ayant une incidence sur la paix et la sécurité, tels que: - Taux d'homicides
- Incarcération
- Accès aux armes
- Manifestations violentes
- Crime violent
- L'instabilité politique
Droits de l'homme (par exemple, les droits des femmes, des travailleurs, des peuples autochtones, des personnes LGBTIQ +) - Perceptions de la criminalité
- Terreur politique
- Impact du terrorisme
- Décès à la suite d'un conflit interne
- Conflits internes combattus
- Conflits externes combattus
- Décès dus à un conflit externe
- Personnes déplacées
- Relations avec les pays voisins
Accessibilité pour les délégués internationaux et disponibilité d'un accès sans visa, d'un visa à l'arrivée ou de visas pré-approuvés pour les délégués de pays avec une organisation membre de World Physiotherapy Législation ou réglementation commerciale, en particulier en ce qui concerne la nécessité d'enregistrer une société étagère locale - Législation financière relative aux flux de devises et à toute restriction sur les mouvements d'espèces à l'intérieur ou à l'extérieur du pays
Législation ou réglementation fiscale des sociétés et / ou des sociétés Législation / réglementation / règles et processus en matière de TVA / TPS - Lois / coutumes et pratiques en vigueur susceptibles d'avoir un impact sur les délégués au congrès
- Preuve des stratégies utilisées pour assurer un environnement sûr pour les délégués en visite lors de précédentes conférences internationales
- Stabilité de la monnaie locale
- Expérience de l'accueil d'événements internationaux pour plus de 1,500 délégués, y compris des réunions scientifiques et des salons professionnels
Culturellement et géographiquement distinct des destinations récentes du congrès mondial de physiothérapie - Adéquation du lieu et de l'infrastructure proposés pour le congrès
- Disponibilité de fournisseurs locaux, par exemple audiovisuel, restauration, gestion d'événements
- Facilement accessible pour les vols nationaux, régionaux et internationaux
- Transports publics accessibles avec des connexions entre les aéroports, les sites et le centre-ville
- Gamme d'options d'hébergement / hôtel à proximité (immédiate et à moins de 20 minutes de trajet) du lieu de congrès proposé pour éliminer le besoin d'un service de navette
- Politiques sans fumée (par exemple, espaces publics sans fumée, restaurants, réseau de transport) dans la ville de destination proposée
- Incidence des catastrophes naturelles et des anomalies météorologiques
Les sources de données utilisées pour évaluer cela comprennent:
- Indice de stabilité politique de la Banque mondiale
- Indice de risque pays de GlobalData
- Forum économique mondial - Le rapport sur la compétitivité des voyages et du tourisme
- Indice de paix mondiale Visions of Humanity
- Rapports de l'International Congress and Convention Association
- Conseils d'agents fiscaux locaux
- Rapport sur l'homophobie parrainé par l'État de l'ILGA
- Rapport de Human Rights Watch
- Discussions avec les organisations membres locales et les organisations d'événements professionnels
Visites sur place par le personnel de World Physiotherapy
Lieu proposé
Démontrer un historique de l'organisation d'événements similaires - Fournir la preuve de l'attention aux détails et des normes élevées de service à la clientèle
- Pouvoir accueillir au moins 2,000 délégués et, idéalement, jusqu'à 5,000
- Offrir au moins 10 salles de présentation de tailles variables pour une utilisation simultanée pour accueillir le programme scientifique
- Offrir des salles supplémentaires pour les bureaux et un soutien logistique, par exemple une salle prête pour les enceintes (services audiovisuels)
- Offrir un espace pour une exposition commerciale et une zone d'affichage d'affiches
- Fournir toutes les installations sur un seul site
- Fournir des capacités Internet et WiFi suffisantes pour aider les délégués à utiliser une application de congrès et les médias sociaux lors des sessions
- Être accessible aux personnes handicapées
- Soutenir un environnement de vie sain, par exemple grâce à des politiques non-fumeurs sur place
- Soutenir les réunions vertes et les politiques d'environnement durable
Les sources de données utilisées pour évaluer cela comprennent:
- Rapports de l'International Congress and Convention Association
- Rapports touristiques
- Références de conférences précédentes
- Discussions avec les organisations membres locales et lieu de congrès proposé
Visites sur place par le personnel de World Physiotherapy
