Criteri di selezione del congresso

Il nostro congresso si svolge ogni due anni. Ciò consente di ospitare eventi di dimensioni diverse (ad esempio 2,000 a Città del Capo nel 2017, 4,500 a Ginevra nel 2019) e di ospitare congressi in diverse parti del mondo per comunicare i progressi nella ricerca, nell'istruzione e nella pratica; facilitare un maggiore networking professionale internazionale; costruire relazioni con le nostre organizzazioni associate; e sviluppare la professione di terapia fisica globale.

Il processo dura 12 mesi e include:

  • presentazione di manifestazioni di interesse da parte delle singole organizzazioni aderenti
  • discussioni esplorative tra World Physiotherapy e organizzazioni membri interessate
  • presentazione di offerte complete
  • revisione e analisi di ogni offerta presentata
  • ricerca aggiuntiva
  • visite in loco
  • discussioni con organizzazioni membri, convention bureau, sedi di conferenze
  • valutazione finale delle offerte presentate.

Le organizzazioni membri interessate a presentare un'offerta per ospitare un congresso devono considerare una serie di fattori attorno all'organizzazione membro, alla destinazione proposta e alla sede proposta. L'elenco seguente non è esaustivo ma riflette la diversità dei fattori che devono essere considerati dalle organizzazioni membri nella preparazione della loro offerta e da World Physiotherapy durante la revisione e la valutazione delle offerte.  

Organizzazione membro mondiale di fisioterapia

I fattori relativi a un'organizzazione membro che presenta un'offerta includono:

  • Durata dell'iscrizione a World Physiotherapy - le organizzazioni membri saranno idealmente membri di World Physiotherapy da almeno quattro anni e hanno partecipato a due riunioni generali
  • Buona reputazione: se l'organizzazione membro è completamente pagata con gli abbonamenti e conforme alla nostra costituzione
  • Dimensioni - se l'organizzazione membro ha un numero sufficiente di membri individuali per essere rappresentativa della professione nel paese, idealmente almeno il 30% dei fisioterapisti praticanti nel paese dovrebbe essere membri dell'organizzazione membro mondiale di fisioterapia
  • Delegati: se l'organizzazione membro può garantire un numero minimo di 400 delegati locali
  • Partecipazione a congressi internazionali: se l'organizzazione membro può dimostrare la partecipazione a precedenti congressi internazionali da parte di membri locali, come delegati e relatori
  • Gestione: se l'organizzazione membro può dimostrare la sua cooperazione e comprensione delle modalità di gestione del congresso, supportata da una struttura di leadership di leader impiegati o volontari
  • Ospitante: se l'organizzazione membro può dimostrare la propria capacità di svolgere il proprio ruolo di ospitante
  • Eventi in conflitto - un impegno da parte dell'organizzazione membro a non tenere un congresso nazionale nello stesso anno o 12 mesi prima del congresso mondiale di fisioterapia e una volontà di assorbire eventuali riunioni nazionali / regionali all'interno del congresso mondiale di fisioterapia
  • Altri eventi - se ci sono eventi in competizione nella regione in quel momento

Le domande di offerta sono aperte solo ai paesi con un'organizzazione membro di World Physiotherapy.

Le fonti di dati utilizzate per valutare questo includono:

  • Dati del profilo paese / territorio di World Physiotherapy
  • Delegare i dati dei precedenti congressi mondiali di fisioterapia
  • Rapporti di analisi della conferenza dell'organizzazione membro nazionale
  • Siti web delle organizzazioni membri
  • Lettera di sostegno da altre organizzazioni membri
  • Database statistici nazionali
  • Discussioni con l'organizzazione membro locale 
  • Visite in loco da parte del personale di World Physiotherapy

Destinazione proposta

I fattori relativi a una destinazione proposta includono:

  • Grado di stabilità politica e socio-economica e questioni che incidono sulla pace e sulla sicurezza come:
    • Tassi di omicidio
    • Incarcerazione
    • Accesso alle armi
    • Manifestazioni violente
    • Crimine violento
    • L'instabilità politica
    • Diritti umani (ad esempio i diritti delle donne, dei lavoratori, delle popolazioni indigene, delle persone LGBTIQ +)
    • Percezioni di criminalità
    • Terrore politico
    • Impatto del terrorismo
    • Morti per conflitto interno
    • Combattuti conflitti interni
    • Combattuti conflitti esterni
    • Morti per conflitti esterni
    • Persone sfollate
    • Relazioni con i paesi vicini
  • Accessibilità per i delegati internazionali e disponibilità di accesso senza visto, visto all'arrivo o visti preapprovati per delegati provenienti da paesi con un'organizzazione membro di World Physiotherapy
  • Legislazione o regolamentazione aziendale, in particolare in merito a qualsiasi necessità di registrare una società di scaffali locale
  • Legislazione finanziaria relativa ai flussi di valuta e qualsiasi restrizione alla circolazione di denaro contante in entrata o in uscita dal paese 
  • Legislazione o normativa fiscale sulle società e / o sulle società
  • Legislazione / regolamento / norme e processi IVA / GST
  • Leggi / costumi e pratiche prevalenti che possono avere un impatto sui delegati del congresso
  • Prova delle strategie utilizzate per garantire un ambiente sicuro per i delegati in visita alle precedenti conferenze internazionali
  • Stabilità della valuta locale
  • Esperienza nell'ospitare eventi internazionali per oltre 1,500 delegati, inclusi incontri scientifici e fiere
  • Culturalmente e geograficamente distinte dalle recenti destinazioni del congresso mondiale di fisioterapia
  • Idoneità della sede e dell'infrastruttura del congresso proposte
  • Disponibilità di fornitori locali, ad esempio audiovisivi, catering, gestione di eventi
  • Facilmente accessibile per voli nazionali, regionali e internazionali
  • Trasporto pubblico accessibile con collegamenti tra aeroporto / i, sede e centro
  • Gamma di opzioni di alloggio / hotel nelle vicinanze (immediate e entro 20 minuti di pendolarismo facile) della sede del congresso proposta per eliminare la necessità di un servizio navetta
  • Politiche antifumo (es. Spazi pubblici senza fumo, ristoranti, rete di trasporto) nella città di destinazione proposta
  • Incidenza di calamità naturali e anomalie meteorologiche

Le fonti di dati utilizzate per valutare questo includono:

  • Indice di stabilità politica della Banca mondiale
  • Indice di rischio paese di GlobalData
  • World Economic Forum - The Travel & Tourism Competitiveness Report 
  • Indice di pace globale di Visions of Humanity
  • Rapporti dell'International Congress and Convention Association
  • Consulenza da agenti fiscali locali
  • Rapporto ILGA sull'omofobia sponsorizzato dallo Stato
  • Rapporto di Human Rights Watch
  • Discussioni con organizzazioni membri locali e organizzazioni di eventi aziendali
  • Visite in loco da parte del personale di World Physiotherapy

Luogo proposto

Per ospitare un congresso mondiale di fisioterapia, una sede deve:

  • Dimostrare un track record di ospitare eventi simili  
  • Fornire prove di attenzione ai dettagli e di elevati standard di servizio al cliente
  • Essere in grado di ospitare almeno 2,000 delegati e, idealmente, fino a 5,000
  • Offrire almeno 10 sale di presentazione di dimensioni variabili per uso simultaneo per accogliere il programma scientifico
  • Offrire stanze aggiuntive per uffici e supporto logistico, ad esempio sala predisposizione per altoparlanti (servizi audiovisivi)
  • Offri spazio per una mostra commerciale e un'area espositiva di poster
  • Fornire tutti i servizi su un sito
  • Fornire funzionalità Internet e WiFi sufficienti per supportare i delegati che utilizzano un'app per congressi e social media durante le sessioni
  • Essere accessibile alle persone con disabilità
  • Sostenere un ambiente di vita sano, ad esempio attraverso politiche non fumatori in loco
  • Sostenere riunioni verdi e politiche ambientali sostenibili

Le fonti di dati utilizzate per valutare questo includono:

  • Rapporti dell'International Congress and Convention Association
  • Rapporti sul turismo
  • Riferimenti da precedenti conferenze
  • Discussioni con le organizzazioni membri locali e proposta di luogo del congresso
  • Visite in loco da parte del personale di World Physiotherapy