Gli ultimi anni hanno avuto un impatto significativo sul panorama degli eventi, così come sulle associazioni più in generale. Tutto ciò è importante da rivedere quando si tratta di pianificare eventi futuri, insieme allo scopo di World Physiotherapy e al suo piano strategico.
Il nostro congresso si svolge ogni due anni. Ciò consente di ospitare congressi in diverse parti del mondo per beneficiare maggiormente della nostra comunità globale e far progredire la ricerca, l'istruzione, la pratica e la leadership, oltre a creare eredità durature.
Il consiglio considera gli obiettivi e le priorità dell'organizzazione nello sviluppo della sua rosa di destinazioni di interesse. Adottando un approccio mirato, il team del personale mantiene i contatti con le organizzazioni membri prima di seguire i paesi/territori e le città di interesse. Le richieste di proposte vengono quindi emesse da World Physiotherapy in base a una specifica dettagliata.
Gli uffici congressuali, le nostre organizzazioni associate e le partnership cittadine sono tutti importanti nello sviluppo delle offerte per riunire le parti interessate rilevanti per un congresso di successo.
Dopo una revisione e un'analisi di tutte le offerte, il consiglio di amministrazione concorda un elenco ristretto finale affinché il personale proceda all'ispezione in loco. Successivamente, il consiglio prende in considerazione una revisione finale nel prendere la decisione di selezione.
Il processo può richiedere fino a 12 mesi.
Ci sono molti fattori che vengono considerati durante il processo e questi includono:
Organizzazione membro mondiale di fisioterapia
- durata dell'iscrizione a World Physiotherapy: idealmente essere membro da almeno quattro anni
- buona reputazione: le quote associative devono essere interamente versate e l'organizzazione deve essere conforme alla nostra costituzione
- dimensione: se l'organizzazione membro ha membri individuali sufficienti per essere rappresentativi della professione nel paese/territorio
- partecipanti: se l'organizzazione membro può garantire un numero minimo di 400 partecipanti locali
- partecipazione a congressi internazionali: se l'organizzazione membro può dimostrare la partecipazione a precedenti congressi internazionali da parte di membri locali, come partecipanti e relatori
- ospitante: se l'organizzazione membro può dimostrare la propria capacità di svolgere il proprio ruolo di ospitante
- eventi contrastanti: impegno da parte dell'organizzazione membro a non organizzare eventi concorrenti vicino al momento di un congresso mondiale di fisioterapia e disponibilità a esplorare partnership per eventuali esigenze nazionali
- altri eventi: se ci sono eventi concorrenti nella regione in quel momento
Destinazioni
- grado di stabilità geopolitica e socioeconomica: comprese questioni quali pace e sicurezza, instabilità politica, diritti umani (ad esempio i diritti delle donne, dei lavoratori, delle popolazioni indigene, delle persone LGBTIQ+), sicurezza, stabilità finanziaria/valutaria, incidenza di disastri naturali e anomalie meteorologiche
- accessibilità per i partecipanti internazionali: voli nazionali, regionali e internazionali, disponibilità di accesso senza visto, visto all'arrivo o visti preapprovati per partecipanti provenienti da paesi/territori con un'organizzazione membro di World Physiotherapy
- pratiche commerciali: compresa la legislazione o la regolamentazione fiscale, in particolare in merito all'eventuale necessità di registrare una società locale, la legislazione finanziaria relativa ai flussi valutari e qualsiasi restrizione al movimento di contanti dentro o fuori dal paese/territorio
- leggi/consuetudini e pratiche prevalenti: che possono avere un impatto sui partecipanti al congresso
- track record: ospitare grandi convegni scientifici e fiere internazionali
- fornitori locali: fornitura di elevati standard di servizio al cliente, inclusi locali, audiovisivi, allestimenti espositivi, Wi-Fi, catering
- sede: strutture, capacità, flessibilità, accessibilità (ad es. supporto per persone con disabilità fisiche, visive o uditive), spazi salutari, strategie di riunioni verdi e pratiche di sostenibilità
- posizione: culturalmente e geograficamente distinta dalle recenti destinazioni del congresso mondiale di fisioterapia
- infrastrutture di trasporto pubblico: facilità e costi di spostamento
- alloggio: gamma di opzioni di alloggio/hotel a prezzi accessibili nelle vicinanze (immediate e facilmente raggiungibili in 20 minuti) della sede del congresso proposta
- e benessere: politiche antifumo (ad esempio spazi pubblici senza fumo, ristoranti, rete di trasporti) nella città di destinazione proposta
- eredità e impatto: World Physiotherapy ritiene che sia importante creare un impatto/eredità duraturo nella destinazione ospitante e/o nella professione nel suo complesso
- sostenibilità: in tutta la città così come iniziative di sedi e fornitori per supportare la sostenibilità negli eventi
- visita in loco: interamente finanziata
World Physiotherapy integra tutte le informazioni di cui sopra con la propria ricerca di fonti di dati per informare il processo decisionale.
Il consiglio ha già concordato il suo approccio al 2027 e non sta ancora esplorando le opzioni per il 2029.
Indagini: [email protected]
Aggiornato 2023 di aprile
