De laatste paar jaar hebben een significante impact gehad op het evenementenlandschap, en ook op verenigingen in het algemeen. Dit alles is belangrijk om te bekijken als het gaat om het plannen van toekomstige evenementen, naast het doel van World Physiotherapy en het strategische plan.
Ons congres vindt elke twee jaar plaats. Hierdoor kan het congres in verschillende delen van de wereld worden gehouden, zodat meer van onze wereldwijde gemeenschap kan profiteren en onderzoek, onderwijs, praktijk en leiderschap kunnen worden bevorderd, en blijvende nalatenschappen kunnen worden gecreëerd.
Het bestuur houdt rekening met de doelstellingen en prioriteiten van de organisatie bij het ontwikkelen van de shortlist van interessante bestemmingen. Het team van medewerkers hanteert een gerichte aanpak en onderhoudt contact met aangesloten organisaties voordat ze landen/gebieden en steden van interesse opvolgen. Verzoeken om voorstellen worden vervolgens door World Physiotherapy uitgegeven op basis van een gedetailleerde specificatie.
Congresbureaus, onze lid-organisaties en partnerschappen met steden spelen allemaal een belangrijke rol bij het ontwikkelen van de biedingen om relevante belanghebbenden bij elkaar te brengen voor een succesvol congres.
Na een beoordeling en analyse van alle biedingen wordt een definitieve shortlist goedgekeurd door het bestuur, zodat het personeel door kan gaan naar de inspectie van de locatie. Hierna wordt een definitieve beoordeling overwogen door het bestuur bij het nemen van de selectiebeslissing.
Het proces kan tot 12 maanden duren.
Er zijn veel factoren waarmee rekening wordt gehouden tijdens het proces, waaronder:
Ledenorganisatie van World Physiotherapy
- duur van het lidmaatschap van World Physiotherapy: idealiter minimaal vier jaar lid zijn
- goede reputatie: contributie moet volledig betaald zijn en de organisatie moet voldoen aan onze statuten
- omvang: of de ledenorganisatie voldoende individuele leden heeft om representatief te zijn voor de beroepsgroep in het land/gebied
- deelnemers: of de aangesloten organisatie een minimum aantal van 400 lokale deelnemers kan garanderen
- deelname aan internationale congressen: of de lid-organisatie kan aantonen dat lokale leden, als deelnemers en presentatoren, aan eerdere internationale congressen hebben deelgenomen
- gastheer: of de aangesloten organisatie kan aantonen dat zij in staat is haar rol als gastheer te vervullen
- conflicterende gebeurtenissen: een toezegging van de aangesloten organisatie om geen concurrerende evenementen te houden vlak voor een Wereld Fysiotherapie congres en een bereidheid om partnerschappen te onderzoeken voor eventuele nationale vereisten
- andere evenementen: of er op dat moment concurrerende evenementen in de regio zijn
Bestemmingen
- mate van geopolitieke en sociaal-economische stabiliteit: inclusief kwesties zoals vrede en veiligheid, politieke instabiliteit, mensenrechten (bijv. de rechten van vrouwen, werknemers, inheemse volkeren, LGBTIQ+-mensen), veiligheid, financiële/valutastabiliteit, incidentie van natuurrampen en weersanomalieën
- Toegankelijkheid voor internationale deelnemers: binnenlandse, regionale en internationale vluchten, beschikbaarheid van visumvrije toegang, visum bij aankomst of vooraf goedgekeurde visa voor deelnemers uit landen/gebieden met een World Physiotherapy-lidorganisatie
- zakelijke praktijken: inclusief belastingwetgeving of -regelgeving, met name rondom de noodzaak om een lokaal bedrijf te registreren, financiële wetgeving met betrekking tot valutastromen en eventuele beperkingen op de beweging van contant geld in of uit het land/gebied
- heersende wetten/gewoonten en gebruiken: die van invloed kunnen zijn op congresdeelnemers
- track record: het organiseren van grote internationale wetenschappelijke bijeenkomsten en vakbeurzen
- lokale leveranciers: die een hoge standaard van klantenservice bieden, waaronder locatie, audiovisueel, tentoonstellingsopbouw, wifi en catering
- Locatie: faciliteiten, capaciteit, flexibiliteit, toegankelijkheid (bijv. ondersteuning voor mensen met fysieke, visuele of auditieve beperkingen), gezonde ruimtes, strategieën voor groene vergaderingen en duurzaamheidspraktijken
- locatie: cultureel en geografisch verschillend van recente bestemmingen van het Wereld Fysiotherapie congres
- openbaar vervoer infrastructuur: gemak en kosten van verplaatsen
- accommodatie: aanbod van betaalbare accommodatie-/hotelopties in de buurt (direct en binnen 20 minuten gemakkelijk bereikbaar) van de voorgestelde congreslocatie
- Gezondheid en welzijn: rookvrij beleid (bijv. rookvrije openbare ruimtes, restaurants, openbaar vervoer) in de voorgestelde bestemmingsstad
- erfenis en impact: World Physiotherapy gelooft dat het belangrijk is om een blijvende impact/erfenis te creëren in de gastbestemming en/of het beroep als geheel
- Duurzaamheid: initiatieven van de stad zelf, maar ook van de locatie en leveranciers om duurzaamheid bij evenementen te ondersteunen
- sitebezoek: volledig gefinancierd
World Physiotherapy vult alle bovenstaande informatie aan met eigen onderzoek naar gegevensbronnen om de besluitvorming te informeren.
inlichtingen: [e-mail beveiligd]
Bijgewerkt april 2023
