De afgelopen jaren hebben een grote impact gehad op het evenementenlandschap, maar ook op verenigingen in het algemeen. Dit alles is belangrijk om te herzien als het gaat om het plannen van toekomstige evenementen, naast het doel en het strategische plan van World Physiotherapy.
Ons congres vindt om de twee jaar plaats. Hierdoor kunnen congressen in verschillende delen van de wereld worden georganiseerd om meer van onze wereldwijde gemeenschap te profiteren en onderzoek, onderwijs, praktijk en leiderschap te bevorderen, en om blijvende erfenissen te creëren.
Het bestuur houdt rekening met de doelstellingen en prioriteiten van de organisatie bij het opstellen van de shortlist van interessante bestemmingen. Met een gerichte aanpak onderhoudt het personeelsteam contact met lidorganisaties voordat het contact opneemt met landen/gebieden en steden van interesse. Aanvragen voor offertes worden vervolgens door World Physiotherapy op basis van een gedetailleerde specificatie uitgebracht.
Congresbureaus, onze lidorganisaties en stadspartnerschappen zijn allemaal belangrijk bij het ontwikkelen van de biedingen om relevante belanghebbenden bij elkaar te brengen voor een succesvol congres.
Na beoordeling en analyse van alle biedingen wordt door het bestuur een definitieve shortlist goedgekeurd waarop het personeel kan overgaan tot inspectie ter plaatse. Hierna wordt door het bestuur een definitieve beoordeling overwogen bij het nemen van de selectiebeslissing.
Het proces kan tot 12 maanden duren.
Er zijn veel factoren waarmee rekening wordt gehouden tijdens het proces, waaronder:
Ledenorganisatie van World Physiotherapy
- lengte van het lidmaatschap van World Physiotherapy: idealiter bent u al minimaal vier jaar lid
- goede reputatie: lidmaatschapsabonnementen moeten volledig worden betaald en de organisatie moet voldoen aan onze grondwet
- omvang: of de lidorganisatie voldoende individuele leden heeft om representatief te zijn voor de beroepsgroep in het land/territorium
- deelnemers: of de lidorganisatie een minimum aantal van 400 lokale deelnemers kan garanderen
- internationale congresdeelname: of de lidorganisatie deelname aan eerdere internationale congressen door lokale leden, als deelnemers en presentatoren, kan aantonen
- gastheer: of de lidorganisatie haar capaciteit kan aantonen om haar rol als gastheer te vervullen
- conflicterende gebeurtenissen: een toezegging van de lidorganisatie om geen concurrerende evenementen te organiseren in de buurt van de tijd van een Wereldfysiotherapiecongres en een bereidheid om partnerschappen te verkennen voor eventuele nationale vereisten
- andere evenementen: of er op dat moment concurrerende evenementen in de regio zijn
Bestemmingen
- mate van geopolitieke en sociaal-economische stabiliteit: inclusief kwesties als vrede en veiligheid, politieke instabiliteit, mensenrechten (bijv. de rechten van vrouwen, werknemers, inheemse volkeren, LGBTIQ+-mensen), veiligheid, financiële/valutastabiliteit, incidentie van natuurrampen en weersafwijkingen
- toegankelijkheid voor internationale deelnemers: binnenlandse, regionale en internationale vluchten, beschikbaarheid van visumvrije toegang, visum bij aankomst of vooraf goedgekeurde visa voor deelnemers uit landen/gebieden met een organisatie die lid is van World Physiotherapy
- zakelijke praktijken: inclusief belastingwetgeving of -regelgeving, met name rond de noodzaak om een lokaal bedrijf te registreren, financiële wetgeving met betrekking tot valutastromen en eventuele beperkingen op het verkeer van contant geld naar of uit het land/gebied
- heersende wetten/gebruiken en praktijken: die van invloed kunnen zijn op congresdeelnemers
- trackrecord: gastheer van grote internationale wetenschappelijke bijeenkomsten en beurzen
- lokale leveranciers: bieden klantenservice van hoge kwaliteit, inclusief locatie, audiovisueel, tentoonstellingsbouw, wifi, catering
- locatie: faciliteiten, capaciteiten, flexibiliteit, toegankelijkheid (bijv. ondersteuning voor mensen met fysieke, visuele of auditieve beperkingen), gezonde ruimtes, groene vergaderstrategieën en duurzaamheidspraktijken
- locatie: cultureel en geografisch verschillend van recente bestemmingen voor het World Physiotherapy-congres
- infrastructuur voor openbaar vervoer: gemak en kosten om rond te reizen
- accommodatie: scala aan betaalbare accommodatie-/hotelopties in de buurt (onmiddellijk en binnen 20 minuten gemakkelijk pendelen) van de voorgestelde congreslocatie
- en welzijn: rookvrij beleid (bijv. rookvrije openbare ruimtes, restaurants, transportnetwerk) in de voorgestelde stad van bestemming
- erfenis en impact: World Physiotherapy gelooft dat het belangrijk is om een blijvende impact/erfenis te creëren op de gastbestemming en/of het beroep als geheel
- duurzaamheid: stadsbrede initiatieven en initiatieven van locaties en leveranciers om duurzaamheid bij evenementen te ondersteunen
- bezoek ter plaatse: volledig gefinancierd
World Physiotherapy vult alle bovenstaande informatie aan met eigen onderzoek van gegevensbronnen om de besluitvorming te ondersteunen.
Het bestuur heeft al overeenstemming bereikt over de aanpak voor 2027 en onderzoekt nog niet de mogelijkheden voor 2029.
inlichtingen: [e-mail beveiligd]
Bijgewerkt april 2023
