Wybór miejsca kongresu

Ostatnie lata wywarły znaczący wpływ na krajobraz wydarzeń, a także szerzej stowarzyszeń. Wszystko to jest ważne do przeglądu, jeśli chodzi o planowanie przyszłych wydarzeń, wraz z celem World Physiotherapy i jego planem strategicznym. 

Nasz kongres odbywa się co dwa lata. Pozwala to na organizowanie kongresów w różnych częściach świata, aby przynieść więcej korzyści naszej globalnej społeczności i rozwijać badania, edukację, praktykę i przywództwo, a także tworzyć trwałe dziedzictwo.  

Zarząd bierze pod uwagę cele i priorytety organizacji, opracowując krótką listę interesujących miejsc docelowych. Przyjmując ukierunkowane podejście, zespół personelu kontaktuje się z organizacjami członkowskimi przed podjęciem dalszych działań w odniesieniu do krajów/terytoriów i miast będących przedmiotem zainteresowania. Zapytania ofertowe są następnie wystawiane przez World Physiotherapy na podstawie szczegółowej specyfikacji.  

Biura kongresowe, nasze organizacje członkowskie i partnerstwa miast są ważne w opracowywaniu ofert, aby zgromadzić odpowiednich interesariuszy w celu pomyślnego kongresu.  

Po przeglądzie i analizie wszystkich ofert zarząd ustala ostateczną krótką listę, aby pracownicy mogli przejść do inspekcji na miejscu. Następnie komisja bierze pod uwagę ostateczną recenzję przy podejmowaniu decyzji o wyborze.  

Proces może potrwać do 12 miesięcy.  

W trakcie procesu bierze się pod uwagę wiele czynników, wśród których można wymienić: 

Organizacja członkowska Światowej Fizjoterapii  

  • długość członkostwa w World Physiotherapy: najlepiej być członkiem od co najmniej czterech lat  
  • dobra opinia: składki członkowskie muszą być w pełni opłacone, a organizacja musi być zgodna z naszą konstytucją 
  • wielkość: czy organizacja członkowska ma wystarczającą liczbę indywidualnych członków, aby reprezentować dany zawód w kraju/terytorium 
  • uczestnicy: czy organizacja członkowska może zagwarantować minimalną liczbę 400 lokalnych uczestników  
  • udział w kongresach międzynarodowych: czy organizacja członkowska może wykazać udział lokalnych członków w poprzednich kongresach międzynarodowych w charakterze uczestników i prezenterów 
  • gospodarz: czy organizacja członkowska może wykazać zdolność do pełnienia swojej roli gospodarza 
  • wydarzenia sprzeczne: zobowiązanie organizacji członkowskiej do nieorganizowania konkurencyjnych wydarzeń w pobliżu terminu Światowego Kongresu Fizjoterapii oraz chęć zbadania możliwości partnerstwa w przypadku jakichkolwiek wymagań krajowych  
  • inne wydarzenia: czy w regionie odbywają się w tym czasie konkurencyjne wydarzenia 

Kierunki 

  • stopień stabilności geopolitycznej i społeczno-gospodarczej: w tym kwestie takie jak pokój i bezpieczeństwo, niestabilność polityczna, prawa człowieka (np. prawa kobiet, pracowników, ludności tubylczej, osób LGBTIQ+), bezpieczeństwo, stabilność finansowa/walutowa, występowanie klęsk żywiołowych i anomalie pogodowe 
  • dostępność dla uczestników międzynarodowych: loty krajowe, regionalne i międzynarodowe, dostępność ruchu bezwizowego, wiza w dniu przyjazdu lub wstępnie zatwierdzone wizy dla uczestników z krajów/terytoriów z organizacją członkowską World Physiotherapy 
  • praktyki biznesowe: w tym przepisy lub regulacje podatkowe, w szczególności dotyczące konieczności rejestracji lokalnej firmy, przepisy finansowe dotyczące przepływów walutowych i wszelkich ograniczeń w przepływie środków pieniężnych do lub z kraju/terytorium 
  • obowiązujące prawa/zwyczaje i praktyki: które mogą mieć wpływ na uczestników kongresu  
  • osiągnięcia: organizacja dużych międzynarodowych spotkań naukowych i targów  
  • lokalni dostawcy: zapewnienie wysokich standardów obsługi klienta, w tym miejsca, oprawy audiowizualnej, zabudowy wystawienniczej, Wi-Fi, cateringu  
  • miejsce: obiekty, możliwości, elastyczność, dostępność (np. wsparcie dla osób z upośledzeniem fizycznym, wzrokowym lub słuchowym), zdrowe przestrzenie, strategie zielonych spotkań i praktyki zrównoważonego rozwoju  
  • lokalizacja: kulturowo i geograficznie odmienna od miejsc, w których odbywały się ostatnie Światowe Kongresy Fizjoterapii  
  • infrastruktura transportu publicznego: łatwość i koszt poruszania się 
  • zakwaterowanie: oferta niedrogich noclegów/hoteli w pobliżu (bezpośrednio iw ciągu 20 minut dojazdu) proponowanego miejsca kongresu  
  • i dobre samopoczucie: polityka antynikotynowa (np. wolne od dymu przestrzenie publiczne, restauracje, sieć transportowa) w proponowanym mieście docelowym 
  • dziedzictwo i wpływ: Światowa fizjoterapia wierzy, że ważne jest stworzenie trwałego wpływu/spuścizny w miejscu docelowym i/lub zawodzie gospodarza jako całości 
  • zrównoważony rozwój: inicjatywy obejmujące całe miasto, miejsca i dostawców mające na celu wspieranie zrównoważonego rozwoju podczas wydarzeń 
  • Wizyta na miejscu: w pełni finansowana  

World Physiotherapy uzupełnia wszystkie powyższe informacje własnymi badaniami źródeł danych, aby pomóc w podejmowaniu decyzji.  

Zarząd uzgodnił już swoje podejście do 2027 r. i nie analizuje jeszcze opcji na 2029 r.  

Zapytania: [email chroniony]  

Zaktualizowany 2023 kwietnia