Выбор места проведения конгресса

Последние несколько лет оказали значительное влияние на ландшафт событий, а также на ассоциации в более широком смысле. Все это важно учитывать при планировании будущих мероприятий, наряду с целью Всемирной физиотерапии и ее стратегическим планом. 

Наш конгресс проходит раз в два года. Это позволяет проводить конгрессы в разных частях мира, чтобы принести пользу нашему глобальному сообществу и продвигать исследования, образование, практику и лидерство, а также создавать прочное наследие.  

Правление учитывает цели и приоритеты организации при составлении списка интересующих направлений. Используя целенаправленный подход, команда сотрудников связывается с организациями-членами, прежде чем перейти к интересующим странам/территориям и городам. Затем Всемирная физиотерапия выдает запросы предложений на основе подробной спецификации.  

Конференц-бюро, наши членские организации и городские партнерства играют важную роль в разработке предложений, чтобы объединить соответствующие заинтересованные стороны для успешного проведения конгресса.  

После рассмотрения и анализа всех предложений правление согласовывает окончательный окончательный список, чтобы сотрудники могли приступить к осмотру объекта. После этого совет рассматривает окончательный обзор при принятии решения о выборе.  

Процесс может занять до 12 месяцев.  

В процессе учитывается множество факторов, в том числе: 

Членская организация Всемирной физиотерапии  

  • продолжительность членства в World Physiotherapy: в идеале быть членом не менее четырех лет.  
  • хорошая репутация: членские взносы должны быть полностью оплачены, а организация должна соответствовать нашей конституции. 
  • размер: достаточно ли членская организация имеет индивидуальных членов, чтобы представлять профессию в стране/территории 
  • участники: может ли членская организация гарантировать минимальное количество 400 местных участников  
  • участие в международных конгрессах: может ли членская организация продемонстрировать участие местных членов в предыдущих международных конгрессах в качестве участников и докладчиков 
  • принимающая сторона: может ли членская организация продемонстрировать свою способность выполнять свою роль принимающей стороны 
  • конфликтующие события: обязательство организации-члена не проводить конкурирующие мероприятия ближе ко времени Всемирного конгресса по физиотерапии и готовность изучить возможности партнерства для любых национальных требований.  
  • другие события: есть ли конкурирующие события в регионе в это время 

Направления 

  • степень геополитической и социально-экономической стабильности: включая такие вопросы, как мир и безопасность, политическая нестабильность, права человека (например, права женщин, рабочих, коренных народов, ЛГБТИК+), безопасность, финансовая/валютная стабильность, частота стихийных бедствий и погодные аномалии 
  • доступность для международных участников: внутренние, региональные и международные рейсы, наличие безвизового доступа, виза по прибытии или предварительно одобренные визы для участников из стран/территорий, входящих в организацию-член Всемирной физиотерапии. 
  • деловая практика: включая налоговое законодательство или регулирование, особенно в отношении необходимости регистрации местной компании, финансового законодательства, касающегося валютных потоков и любых ограничений на движение денежных средств в страну/территорию или из нее. 
  • действующие законы/обычаи и практика: что может повлиять на участников конгресса  
  • послужной список: проведение крупных международных научных встреч и выставок.  
  • местные поставщики: обеспечение высоких стандартов обслуживания клиентов, включая места проведения, аудиовизуальные средства, выставочное оборудование, Wi-Fi, кейтеринг  
  • место проведения: оборудование, вместимость, гибкость, доступность (например, поддержка лиц с физическими нарушениями, нарушениями зрения или слуха), здоровые пространства, стратегии экологических встреч и методы устойчивого развития.  
  • Местоположение: культурно и географически отличается от мест, где недавно проводился Всемирный конгресс по физиотерапии.  
  • инфраструктура общественного транспорта: простота и стоимость передвижения 
  • размещение: ряд недорогих вариантов размещения/гостиницы в непосредственной близости (непосредственно и в пределах 20 минут легкой поездки) от предполагаемого места проведения конгресса.  
  • и благополучие: политика запрета на курение (например, запрет на курение в общественных местах, ресторанах, транспортной сети) в предполагаемом городе назначения. 
  • наследие и влияние: World Physiotherapy считает, что важно создать долгосрочное влияние/наследие в принимающем пункте назначения и/или профессии в целом. 
  • устойчивость: городские инициативы, а также инициативы мест проведения и поставщиков для поддержки устойчивости мероприятий. 
  • посещение сайта: полностью профинансировано  

World Physiotherapy дополняет всю вышеперечисленную информацию собственными исследованиями источников данных для принятия решений.  

Совет директоров уже согласовал свой подход к 2027 году и еще не изучает варианты на 2029 год.  

запросы: [электронная почта защищена]  

Обновлено 2023 апреля